Im Rahmen unserer Projekte haben wir immer wieder festgestellt, dass Informationen, die für eine strategische oder auch aktuelle Entscheidungsfindung erforderlich sind, zwar im Unternehmen „irgendwo“ vorhanden sind, aber nicht in einer greifbaren und aktuellen Zusammenfassung an einem zentralen Ort vorliegen.
Daher hatten wir 2008 angefangen zu überlegen, wie wir dieses Problem lösen können. Die Lösung sollte idealerweise auf Microsoft Excel aufsetzen (da dies sozusagen der Controlling-Standard in allen Unternehmen ist), kostengünstig sein und sowohl für schnelle Adhoc-Auswertungen als auch für komplexere Analysen Unterstützung bieten. Aus unserer Sicht hatten wir hierfür dann auch sehr schnell das perfekte Werkzeug gefunden: die JEDOX BI-Suite der JEDOX AG aus Freiburg.
Im Laufe der Zeit hat sich – hervorgerufen durch Interesse und Bedarf unser Kunden – auf dieser Basis die zweite strategische Säule unseres Unternehmens gebildet: Planung, Entwicklung, Einführung und Betrieb von Software-Lösungen auf Basis Microsoft Excel / VBA mit der Möglichkeit zur Einbindung der JEDOX BI-Suite für komplexere Lösungen im Bereich BI (Business Intelligence) / PM (Performance-Management).
Hierbei bieten wir Ihnen sowohl die Entwicklungen von speziellen Lösungen für Ihre konkrete Anforderung als auch komplette Software-Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können.
Kundenspezifische Entwicklungen unter Microsoft Excel / VBA
Sie haben eine konkrete Aufgabenstellung, die mit Excel umgesetzt werden soll, aber Ihnen fehlt die Zeit oder das KnowHow-dafür?
Dann kontaktieren Sie und einfach! Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung und besprechen mögliche weitere Schritte.
Unsere grundsätzliche Vorgehensweise hierbei:
- Besprechung Ihrer genauen Anforderungen
(die Lösung muss sich nach Ihren Anforderungen richten und nicht umgekehrt…) - Gemeinsame Erarbeitung eines Lösungsansatzes mit anschließender Aufwandsschätzung
- Entscheidung über die Umsetzung / Freigabe
- „Schritt-für-Schritt“ -Umsetzung mit fortlaufender Abstimmung der Zwischenstände
Wir bevorzugen diese Weise der Software-Entwicklung, da viele Ideen und Anforderungen erst entstehen, wenn man mit dem neuen Tool „spielen“kann. Ziel dabei ist es, eine perfekt auf Ihre Bedürfnisse angepasste Lösung zu entwickeln - gegebenenfalls Installation einer „TEST-Umgebung“
- Einführung und Schulung der entwickelten Lösung
- Support im laufenden Betrieb
Kundenspezifische Entwicklungen einer komplexeren Lösung
auf Basis Jedox BI Suite
Auch wenn Excel ein enorm mächtiges (aus unserer persönlichen Sicht nahezu geniales) Werkzeug ist, so gibt es doch auch gewissen Grenzen:
- Keine Multiuser-Fähigkeit
Es können nicht gleichzeitig mehrere Anwender schreibend auf ein Excel-Sheet zugreifen - Aktualität und Versionierung (z.B. bei Versand der Auswertungen an einen Verteilerkreis)
– Wie aktuell sind die Daten ?
– Welches ist die aktuellste Auswertung ?
– Aktuelle Abfragen bei Bedarf sind nicht immer möglich - Flexibilität
Meist feste Auswertungen, die kurzfristig nur geringfügig angepasst werden können (z.B. über Filter) - Komplexität
Verknüpfung mehrerer Sheets - Zweidimensionalität
(“Zeilen und Spalten”) - Keine automatischen Schnittstellen zu Vor- und Folgesystemen
Mit der JEDOX BI-Suite überschreiten wir die Grenzen und kommen von der Einzelplatz-Lösung zu einer datenbank-basierten Multiuser-Lösung, bei Bedarf mit automatischen Schnittstellen zu beliebigen Vor- und/oder Nachfolgesystemen (Planung, Produktion, ERP,…). Frontend hierbei ist dennoch in erster Linie Microsoft Excel, bei Bedarf aber auch ein Web-Browser oder mobiles Endgerät (Smartphone, Apple iPad, etc.).
Ein Beispiel für eine unserer Lösungen in diesem Bereich finden Sie unter KMK AirlineSuite.
Komplette Software-Lösungen
Drei komplette Lösungen bieten wir derzeit schon an, die wir gerne auf Ihre speziellen Bedürfnisse und Anforderungen anpassen:
Vektor® ToDoListe
Die Vektor® ToDoListe (TDL) ist ein Excel-basiertes Software-Instrument, mit dem Sie alle Ihre Aufgaben an einer Stelle verwalten können: eigene Aufgaben, delegierte Aufgaben und Aufgaben, die Ihnen von einem anderen Team-Mitglied zugewiesen wurden.
Ab Version 1.1.0 ist es zudem auch möglich Aufträge aus weiteren Umsystemen (z.B. DDN der dr. limper GmbH) in die ToDoListe zu importieren und nach Erledigung automatisch eine entsprechende Rückmeldung an das auftraggebende System zu schicken.
Vektor® TakeOff-Edition
Software-Lösung zur systematischen Messung und Steigerung der Effektivität und Effizienz von Maßnahmen und Projekten auf Basis des Performance-Management-Systems „UnternehmensPerformance“ der conVek GmbH.
Wir freuen uns sehr über die Auszeichnungen der Initiative Mittelstand:
Vektor®: Innovationspreis-IT “BEST OF 2015” in der Kategorie „Business Intelligence”
ErfolgsKompass: Innovationspreis-IT “BEST OF 2015” in der Kategorie „Human Resources”
MaßnahmenManager: Innovationspreis-IT “BEST OF 2015” in der Kategorie „Human Resources”
KMK AirlineSuite
Modulare BI-Lösung zur Unterstützung der Prozesse einer kleinen bis mittleren (Charter-) Fluggesellschaft
