Häufig stehen im Unternehmen zu wenig Ressourcen mit ausreichender Zeit und Know-How im Bereich Projektleitung zur Verfügung, um anstehende Projekte, fachbereichsintern oder aber auch -übergreifend umzusetzen. In diesen Situationen ist es sinnvoll, für die Dauer des Projektes auf externe Unterstützung zurückzugreifen – hierbei stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch an, gemeinsam erarbeitete Planungsergebnisse aus den Gebieten Prozessoptimierung und Beratung (z.B. bezüglich IT-Infrastruktur) nahtlos und qualifiziert umzusetzen. Für uns endet eine Beratung nicht automatisch mit der Abgabe einer schicken PowerPoint-Präsentation, wir krempeln dann auch gerne die Ärmel hoch und begleiten die Umsetzung…
Ziele des Projekt-Managements
Die wichtigsten Ziele und zugleich Vorteile eines Projekt-Managements sind aus unserer Sicht:
- Sicherung des Projekt-Erfolgs hinsichtlich Termin, Kosten, Qualität
- Verkürzung der Projektlaufzeit insgesamt
- Team-Coaching und Kommunikation
- Mit den oben genannten Zielen erreicht man dann automatisch eine Kunden- / Auftraggeber-Zufriedenheit
Unser Dienstleistungsangebot
Wir sind überzeugt davon, dass eine agile Vorgehensweise auch im Projekt-Management deutliche Vorteile gegenüber einer klassischen Wasserfall-methode hat. Allerdings wird „agil“ leider häufig mit „anarchistisch“ (jeder darf machen was und wie er es möchte) verwechselt. Wie in einer guten Demokratie muss es aus unserer Sicht daher auch bei grundsätzlich agiler Vorgehensweise verbindliche Leitplanken geben, die zu einem klar definierten Ziel führen. Wie die konkrete Umsetzung eines einzelnen Themenpunktes aussieht (technisch, inhaltlich und organisatorisch), das sollte dann sehr wohl dem jeweiligen Umsetzungs-Team im Rahmen der vorgegebenen Leitplanken überlassen bleiben.
Gerne unterstützen wir bei den folgenden Aufgabenstellungen:
- Definition und Überwachung des „roten Fadens“
- Definition und Überwachung der Einhaltung technischer, fachlicher und organisatorischer Leitplanken und Strukturen
- Aufteilung der Gesamtaufgabe in separate Themenblöcke
- Anlage und Pflege des Tätigkeiten-Backlogs
- Meilensteinplanung und -überwachung
- Durchführung regelmäßiger Reviews und Retrospektiven
- Ressourcen- und Kapazitätsplanung
- Teamführung der internen und externen Mitarbeiter, Coaching
- Budgetplanung und -überwachung
- Risiko-Management
- Definition und Überwachung des „roten Fadens“
Mitglied in der
Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e.V.
Die Wahl der passenden Methoden und Werkzeuge
Nicht immer muss man gleich eine große Projektmanagement-Suite auspacken oder erwerben, häufig kommt man auch mit vorhandenen Werkzeugen sehr gut zurecht. Wir sind daher immer bestrebt, mit möglichst einfachen Software-Tools auszukommen und in erster Linie das zu nutzen, ws ohnehin bereits vorhanden ist.