Klassische Methoden zur Darstellung von Domino-Daten stoßen schnell an ihre Grenzen. Ob mangelnde Interaktivität oder fehlende Möglichkeiten zur Echtzeit-Analyse – der Bedarf an modernen Visualisierungsoptionen ist groß.
OData-Schnittstelle
Mit der HCL Domino REST API und der integrierten OData-Schnittstelle wird dieser Lücke geschlossen. OData steht für Open Data Protocol und ist ein ISO- und OASIS-zertifizierter Standard für REST-APIs.
Die Domino REST API ermöglicht den Export von Daten aus Notes-Datenbanken in das OData-Format, die dann von Anwendungen zur Datenanalyse gelesen werden können. Damit wird eine einfache und standardisierte Kommunikation mit Web-Clients ermöglicht, ohne dass man sich Gedanken über unterschiedliche API-Ansätze machen muss. Und das Beste daran: Diese Schnittstelle ist geradezu ideal für die nahtlose Integration in Microsoft-Anwendungen wie Microsoft Excel (für Windows) und Microsoft Power BI.
Warum Power BI?
In einer Welt, in der Daten eine immer zentralere Rolle spielen, ist die Fähigkeit zur effektiven Datenanalyse entscheidend. Microsoft Power BI bietet hier eine optimale Lösung. Diese leistungsstarke Anwendung kann lokal installiert werden und ermöglicht es, Daten aus verschiedenen Vorsystemen für die Analyse grafisch oder tabellarisch aufzubereiten. Und wenn Sie bereits Microsoft 365 nutzen, entstehen für Ihre persönliche Nutzung keine zusätzlichen zusätzlichen Kosten.
Flexibilität und Verfügbarkeit
Was Power BI besonders nützlich macht, ist die Flexibilität. Erstellte Berichte können einfach in Ihren persönlichen Arbeitsbereich auf der M365-Plattform veröffentlicht werden. Sie sind dann jederzeit und überall für Sie zugänglich, auch mobil über Ihr Tablet oder Smartphone. Besonders interessant wird es, wenn Sie die automatische Aktualisierungsfunktion nutzen: Sie können sich die wichtigsten Informationen direkt in Ihr Postfach schicken lassen und bei Bedarf direkt aus der E-Mail heraus weitere Analysen durchführen.
Teamarbeit leicht gemacht
Wenn Ihr Bericht auch für Kollegeninnen und Kollegen interessant ist, können Sie sie mit nur wenigen Klicks einladen. Wenn Sie Power BI Reports mit Kollegen teilen möchten, brauchen sowohl Sie als auch die Nutzer jeweils eine Power BI Pro-Lizenz. Das Lizenzmodell ist jedoch günstig, flexibel und einfach: Geringe monatliche Kosten treffen auf eine 60-tägige kostenlose Testphase und monatliche Kündbarkeit.
Unser Showcase
Um die Möglichkeiten von Power BI zu demonstrieren, haben wir mit wenig Aufwand einen einfachen Showcase entwickelt. Die zugrunde liegenden Daten stammen von einer fiktiven Firma, die Golfausrüstungen in den USA vertreibt und wurden uns von unserem Partner Ehmig GmbH aus einem DEMO- und Schulungssystem über die Domino REST API zur Verfügung gestellt. Zusätzliche Schnittstellen-Tools von Drittanbietern sind hierfür nicht erforderlich.
Die nachfolgenden Screenshots für Desktop und Smartphone sollen dabei nur den Eindruck vermitteln, dass bereits mit nur sehr geringem Aufwand Daten auch aus HCL Domino mit Power BI ansprechend visualisiert werden können und eine interaktive Datenanalyse erlauben.
Dashboard
Über das Dashboard erhalten Sie einen schnelle Überblick über die wichtigsten Informationen.
Jedes einzelne Element (egal ob Desktop, Tablet oder Smartphone) bietet Ihnen interaktive Filtermöglichkeiten, um den aktuell gewünschten Fokus schnell darstellen zu können.
Mit Rechtsklick auf ein Tabellenelement können Sie über Drillthrough direkt auf eine entsprechende Detailseite springen, um weitere spezifische Informationen zu erhalten.
Insbesondere ein Dashboard bietet sich für einen täglichen, automatisierten Versand an, so dass Sie z.B. gleich morgens über den aktuellen Stand der wichtigsten Kennwerte informiert sind.
Artikel-Übersicht
Wie entwickelt sich der Umsatz je Artikel / Artikelgruppe über die Zeit je nach Region und / oder weiteren Kriterien? Vom Überblick aus können Sie immer tiefer zu weiteren Details wechseln.
Jede Darstellung (ob Tabelle oder Grafik) kann in den Fokus genommen werden, so dass auch Details schnell analysiert werden können.
Kunden-Details
Analysieren Sie, welcher Kunde mit welchen Artikeln über welchen Kanal den größten Umsatz macht. Außerdem haben Sie alle Bestellungen eines Kunden direkt im Zugriff.
Besonderheit bei HCL Domino:
In HCL Domino gibt es Multivalue-Felder, die Informationen zu mehreren Vorgängen enthalten. Stellen Sie sich eine Excel-Tabelle mit mehreren Spalten und Zeilen vor, wobei jede Zeile einen separaten Datensatz repräsentiert: in HCL Domino könnte dies auch sozusagen „in einer Zeile“ dargestellt werden, wobei jede Zelle die jeweilige Information für alle Datensätze enthält.
Beim Import der Daten aus HCL Domino muss diese Besonderheit beachtet werden, um in Power Bi dann getrennte Datensätze generieren zu können
Umsatz-Übersicht
Wie entwickelt sich der Umsatz (insgesamt und je Artikel) mit Blick auf unterschiedliche Kriterien wie Kunde, Region, Vertriebskanal,…?
In welchen Zeiträumen und / oder Regionen laufen bestimmte Artikel besser oder schlechter?
Geografische Analysen
Für manche Analysen ist die Frage nach geografischen Aspekten sehr interessant. In unserem ShowCase zeigen wir beispielsweise die geografische Verteilung der verkauften Artikel je Artikelgruppe.
Zeigen Sie auf eines der Kreisdiagramme, um weitere Informationen zu erhalten.
Zoomen Sie bei Bedarf (und sofern die entsprechenden Daten wie z.B. Shop-Adressen vorhanden sind) bis auf Straßenebene herunter, wenn Sie mehrere Shops in einer Straße haben.
Fazit
Unser Showcase zeigt, dass Power BI eine vollständige Lösung für Datenvisualisierung und Business Intelligence auch für Daten aus HCL Domino bietet. Auf Basis der OData Schnittstelle der neuen HCL Domino Rest-API werden ihre Domino Daten schnell und sicher für die Datenanalyse bereitgestellt.
Wenn Sie mehr über die Möglichkeiten von Power BI in Kombination mit HCL Domino-Daten erfahren möchten, zögern Sie nicht, uns für eine Live-Demo zu kontaktieren.
Unser Partner mit Schwerpunkt HCL Domino: Ehmig GmbH
- Über Ehmig GmbH
Mit 25 Jahren Erfahrung im IT-Bereich ist die Ehmig GmbH deutschlandweit Ihr vertrauenswürdiger Partner für IT-Beratung und -Support im Kontext HCL Technologies. - Expertise:
- Strategische IT-Beratung: Navigation durch die Welt der Collaboration-Lösungen, von der Cloud bis On-Premise.
- Implementierung: Von Infrastruktur und Migration bis Remote-Support – Umsetzung Ihrer IT-Strategie.
- Support: ITIL-konforme Betreuung Ihrer IT-Services.
- Projektmanagement: Kombination aus Erfahrung und Effizienz für erfolgreiche Projekte.
- Anwendungsentwicklung: Maßgeschneiderte Collaboration-Tools für Ihre Kommunikation.
- Unser Versprechen:
Bei der Ehmig GmbH werden bewährte Erfahrung mit innovativen Lösungen verbunden, um Ihr Unternehmen sicher und zielgerichtet in die digitale Zukunft zu navigieren. - Website: www.ehmig.de
Quellennachweise:
- Microsoft Power BI ist ein Produkt der Firma Microsoft und Bestandteil von Microsoft 365 / Office 365 und der Power-Plattform
- HCL Domino ist ein Produkt der Firma HCL Software
- Die Grafiken für die Umrisse von Desktop und Smartphone stammen von FreePik