Vektor® ToDoListe

Alle ToDos im Überblick –

nichts Wichtiges mehr vergessen

Warum eine ToDoListe?

Vielleicht kennen Sie das Problem auch:

  • Wie kann ich alle meine ToDos verwalten und wo kann ich sie ablegen, egal zu welchem Thema?
  • Was möchte und/oder muss ich in den kommenden Tagen erledigen?
  • Wie war der aktuelle Stand zu einem bestimmten Thema?
  • Das Problem hatte ich doch schon einmal, wie habe ich es damals gelöst?

Die Vektor® ToDoListe (TDL) ist ein Excel-basiertes Software-Instrument, mit dem Sie alle Ihre Aufgaben an einer Stelle verwalten können: eigene Aufgaben, delegierte Aufgaben und Aufgaben, die Ihnen von einem anderen Team-Mitglied zugewiesen wurden:

  • kontextbezogene Strukturierung
  • objektive Priorisierung und Nutzen/ Aufwand-Bewertung, basierend auf der Methode „Erfolgsfokussierte Priorisierung“
  • Filterung und Sortierung nach unterschiedlichen Kriterien
  • Team-Kommunikation
  • Auswertunge
  • Einbindung von Outlook und OneNote

Legen Sie mit wenigen Klicks neue ToDos an,  erfassen Sie kurz eine aktuelle Anmerkung zu einem bereits vorhandenen ToDo, prüfen Sie den Status bei einer Wiedervorlage, schließen Sie ein erledigtes ToDo mit einem Klick und planen Sie grob die für morgen abzuarbeitenden ToDos mit Blick auf die Prioritäten – ein beruhigendes Gefühl, alles Anstehende im Blick zu haben.

Erfolgsfokussierte Priorisierung

„Welche der anstehenden Aufgabenstellungen bringen den größten Nutzen und haben damit die höchste Priorität?“

Unsere Listen mit Projekten und Aufgaben werden immer länger und alles hat „Prio1“ – diese alltägliche Realität und die sich daraus ergebenden Folgen sind vermutlich jedem mehr oder minder leidvoll bekannt. Auf der anderen Seite werden verfügbares Budget und Zeit jedoch knapper, die Fokussierung der Ressourcen auf das wirklich Wesentliche also immer wichtiger.

Hierzu kommt bei Vektor® die „Erfolgsfokussierte Priorisierung“ zum Einsatz, denn sie ist nutzenorientiert, ganzheitlich und objektiv:

  • Wichtigkeit
    Ist die Aufgabe nur wünschenswert oder im Extremfall sogar gesetzlich gefordert?
  • Dringlichkeit
    Kann die Aufgabe irgendwann bei Gelegenheit umgesetzt werden oder muss sie vielleicht sogar zwingend noch heute erledigt werden?
  • Auswirkung
    Neben den beiden oben genannten Kriterien spielt auch der Nutzen aus einer Aufgabe eine wichtige Rolle für die Priorisierung: bringt die Umsetzung keinen greifbaren Nutzen oder ist das Thema vielleicht sogar von existenzieller Bedeutung?

Mit der ToDoListe® erhalten Sie mit nur wenigen Klicks nachvollziehbare und vergleichbare Prioritäten.

mehr zur Erfolgsfokussierten Priorisierung erfahren

Einsatzmöglichkeiten

Obwohl die TDL auf Excel basiert, handelt es sich nicht nur um eine der üblichen Einzelplatzlösungen. Denn bei Nutzung mehrerer Lizenzen im Team können die ToDoListen der verschiedenen Teammitglieder über ein gemeinsames Team-Verzeichnis (z.B. OneDrive oder ein zentrales Server-Verzeichnis) kommunizieren. Aufträge und Rückmeldungen zu bestimmten ToDos werden dabei automatisch ausgetauscht.

Auch eine Nutzung in mehreren unabhängigen Teams bzw. Projekten ist möglich, indem Sie sich mehrere Listen anlegen und für jede Liste ein entsprechendes Team-Verzeichnis definieren.

Die Vielzahl der Nachrichten, Daten und Dokumente, die in Projekten anfallen, können z.B. einfach in OneNote zentral abgelegt werden. So haben alle Teammitglieder stets die aktuellen Informationen und Versionen im Zugriff.

Ihre persönlichen ToDos liegen dabei ausschließlich in Ihrer eigenen Liste und können von keinem anderen eingesehen werden.

Die Anbindung an Outlook stellt sicher, dass Sie rechtzeitig an anstehende Termine und fällige Aufgaben erinnert werden – egal wo Sie sind und ob Sie die TDL geöffnet haben.

Weitere Informationen

Durch Klick auf den nebenstehenden Button können Sie die vollständige Produktbeschreibung mit Anwendungsbeispielen als PDF-Datei herunterladen

Wenn Sie sich für Vektor® interessieren, dann sprechen Sie uns einfach an. In einem gemeinsamen Gespräch finden wir schnell heraus, welches Einstiegs-Szenario für Ihre Anforderungen am besten geeignet wäre und wie die weitere Vorgehensweise aussehen könnte.
Lassen Sie sich von unserem fairen Angebot positiv überraschen…

Für die Nutzung der Vektor® ToDoListe gelten entsprechende Lizenz- und Nutzungsbedingungen

Technische Voraussetzungen

  • Windows 7 (ab SP1), Windows 10
  • Microsoft Excel 2010 (ab SP1), Excel 2016
    (bestimmte Analyse-Funktionen sind nur ab Excel 2016 verfügbar)
  • Berechtigung zum Installieren von Software in das lokale Benutzerverzeichnis
    (C:\Benutzer\\Eigene Dokumente…)
  • mindestens 250 MB freier Platz auf der lokalen Festplatte
    (incl. Platz für Backups, zzgl. ausreichend Platz für PDF-Dokumente)
  • mindestens 4 GB RAM, optimal ab 8 GB RAM
  • Grafikauflösung Monitor: 1366 x 768, optimal bei 1920 x 1080